EL AYUNTAMIENTO DE MÁLAGA AHORRARÁ AL AÑO EL PAPEL QUE GASTAN 200.000 DOCUMENTOS
El sistema está basado en la utilización de una aplicación informática de Gestión de Órganos de Gobierno, que, diseñada y desarrollada por el CEMI, permite elaborar las convocatorias y órdenes del día de las reuniones que celebran aquellos órganos y, lo que es más importante, el almacenamiento, en cada uno de los puntos del orden del día, de los documentos de toda clase que forman parte de los expedientes y acuerdos a aprobar en esas sesiones.
El Área de Nuevas Tecnologías ha adquirido 33 ordenadores ultraligeros (para los 31 concejales y los 2 delegados municipales) como primer paso, que irá extendiéndose a otros cargos municipales.
A esta información pueden acceder todos los miembros de la comisión, consejo o junta convocada, al estar alojada en los servidores municipales del CEMI. De esta manera, podrán acceder y estudiar dichos informes desde sus ordenadores personales, sin necesidad de que se les tenga que remitir, como hasta ahora, copias de los mismos a cada uno de sus integrantes.
Acompañando al proceso de implantación de la aplicación informática, se ha llevado a cabo la adquisición de portátiles ultraligeros, a disposición de todos los concejales de los diversos grupos políticos que componen la Corporación Malagueña, con objeto de que, en el propio instante de celebración de las distintas reuniones, puedan acceder estos a la documentación correspondiente a los distintos puntos del orden del día sin necesidad de utilizar fotocopias en papel de dicha documentación.
La progresiva implantación de estas novedosas prácticas en el conjunto de la organización municipal persigue, además, adelantar esta clase de hábitos electrónicos entre empleados y cargos electos municipales. A espera de que culminen los proyectos y planes que la Concejalía de Nuevas Tecnologías y la Delegación de Economía y Hacienda, Personal y Organización, desde su Servicio de Calidad, vienen impulsando desde hace tiempo de cara a la total implantación de la administración electrónica en el conjunto de los distintos trámites municipales.
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