Para la elección del proveedor de su nueva intranet, el organismo provincial ha tenido en cuenta tanto el nivel de funcionalidad de la aplicación ofrecida por Ever Team como su nivel de parametrización y personalización, con el fin de ajustarse a las necesidades planteadas desde el Servicio de Informática (estándares de diseño de la organización e imagen corporativa, flexibilidad de los servicios, ajuste y personalización de los contenidos de las páginas en función al usuario y/o grupos de usuarios, etc.). La aplicación debía además ofrecer un alto nivel de seguridad para garantizar la integridad de la información y del sistema, así como la posibilidad de restringir el acceso desde equipos y/o usuarios sospechosos. El software adquirido debía, por otra parte, soportar y administrar un número elevado de usuarios con perfiles muy diversos, de manera coordinada con los sistemas de seguridad y control de acceso.

Dadas las características de la información a manejar -personal y sobre procedimientos administrativos-, se exigía un sistema seguro de validación de permisos, que permita controlar quién puede depositar información, validarla para ser publicada o activar su publicación en la Intranet, con un rol concreto. A estos requisitos se unían un adecuado nivel de escalabilidad, soporte de base de datos e integración con el Active Directory, aprovechamiento de aplicaciones existentes, capacidad multi-plataforma y multiportal y, finalmente, un alto nivel de calidad global determinado por su fiabilidad, eficiencia, integridad, facilidad de uso y corrección.

Completa intranet para ofrecer los servicios de la Administración.

Entre las funcionalidades de la plataforma de Ever Team que mejor se adaptaban a las necesidades de la Diputación, destacan el sistema de alertas de eventos urgentes o de interés para el desarrollo del trabajo de los usuarios, la posibilidad de reserva de recursos (salas, dispositivos físicos, etc.), las FAQS generales de la diputación, la inclusión de agendas individuales y de grupo, las tareas, foros temáticos, conectividad con el futuro portal del empleado, visualización de la nómina, y solicitud de certificados IRPF; entre otras. La plataforma facilita además tanto el trabajo en grupo como la creación de comunidades o grupos de trabajo, además de incluir un tablón de anuncios electrónico y una sección de ofertas de empleo.

Los contenidos mínimos exigibles a la herramienta son el módulo de gestión de contenidos, para la generación, mantenimiento y accesibilidad, a través de la Intranet, de los módulos, aplicaciones, utilidades, y la información de interés para el desempeño del trabajo de los empleados públicos; trámites para la creación de proyectos con una estructura de fases y su correspondiente circuito de moderación; vinculación y lanzaderas de acceso a aplicaciones de gestión interna y a aplicaciones ofimáticas; publicación de boletines oficiales e internos; y acceso al correo de cada empleado de la Corporación. En función del usuario conectado, su departamento, cargo y actividad a realizar, se incluirán asimismo aplicaciones para la auditoría e informes estadísticos, monitorización del tiempo de conexión de cada usuario y del tiempo medio de conexión para cada aplicación. Ever Team prestará un servicio de mantenimiento de la aplicación en un período de al menos tres años con posterioridad a la finalización del período de garantía.

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